Septia Lutfi S,Kom. M,Kom.

Beliau bernama Septia Lutfi S,Kom. M,Kom. Beliau adalah salah satu Dosen Sistem Informasi Manajemen yang mengajar di STIE BANK BPD JATENG. Saat mengajar beliau tidak hanya mengajarkan tentang ilmu Sistem Informasi Manajemen saja tetapi juga memberikan motivasi dan pengalaman kehidupan pribadi beliau kepada seluruh mahasiswa agar lebih bersemangat dalam menempuh kuliah dan menjalani kehidupan sehari-harinya dengan baik dan benar.

KISI-KISI UAS SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

SOAL KISI-KISI UAS SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

1.      Sebutkan dan jelaskan 4 tahap dalam DSS!

Jawab :

a.       Tahap Intelligence : dalam tahap ini keputusan mempelajari kenyataan yang sering terjadi sehingga dapat mengidentifikasi dan mendefinisikan masalah yang sedang terjadi, biasanya dilakukan analisis berurutan dari sistem ke subsistem pembentuknya. Dari tahap ini didapatkan keluaran berupa dokumen Pernyataan Masalah.

b.      Tahap Design : dalam tahap ini pengambil keputusan menemukan, mengembangkan dan menganalisa semua pemecahan yang mungkin yaitu melalui pembuatan model yang bisa mewakili kondisi nyata masalah. Dari tahap ini didapatkan keluaran berupa dokumen Altenatif Solusi.

c.       Tahap Choice : dalam tahap ini pengambil keputusan memilih salah satu alternative pemecahan yang dibuat pada tahap design yang dipandang sebagai tindakan yang paling tepat untuk mengatasi masalah yang sedang dihadapi. Dari tahap ini didapatkan keluaran berupa dokumen solusi dan rencana implementasi.

d.      Tahap implementation : dalam tahap ini pengambil keputusan menjalankan rangkaian tindakan pemecahan masalah yang dipilih di tahap choice. Implementasi yang sukses ditandai dengan terjawabnya masalah yang dihadapi, sementara kegagalan ditandai dengan tetap adanya masalah yang sedang dicoba untuk diatasi. Dari tahap ini didapatkan hasil atau keluaran berupa Laporan Pelaksanaan Solusi dan Hasilnya.

2.      Apa tujuan dari DSS?

Jawab :

-          Membantu menjawab masalah semi terstruktur

-          Membantu manajer dalam pengambilan keputusan, bukan menggantikannya.

-          Manajer yang dibantu melingkupi top manajer sampai ke manajer lapangan.

-          Fokus pada keputusan yang efektif, bukan keputusan yang efisiensi.

3.      Apa kelebihan dan kekurangan dari Sistem Informasi Manajemen?

Jawab :

·      Kelebihan Sistem Informasi Manajemen

1)      Menyediakan komunikasi dalam organisasi atau antar organisasi yang akurat dan cepat.

2)      Menyimpan informasi dalam jumlah yang sangat besar dalam ruang yang kecil tetapi mudah untuk diakses.

3)      Memungkinkan pengaksesan informasi yang sangat banyak di seluruh dunia dengan cepat dan murah.

4)      Meningkatkan efektivitas dan efisiensi orang-orang yang berkeja dalam kelompok dalam suatu tempat atau pada beberapa lokasi.

·      Kekurangan Sistem Informasi Manajemen

1)      Biaya lebih mahal

2)      Keterbatasan jumlah dan tingkat kemampuan Sumber Daya Manusia yang menguasai Sistem Informasi.

3)      Perubahan Sistem Informasi secara cepat sehingga kita belum tentu bisa melakukan adaptasi dengan perubahan tersebut.

4)      Kurangnya tenaga ahli di bidang Sistem Informasi.

5)      Adanya indikasi penyalahgunaan Sistem Informasi yang canggih.

6)      Pengangguran semakin meningkat karena semua proses produksi menggunakan sistem robotic.

7)      Manusia lebih menggantungkan hidupnya pada sistem informasi manajemen sehingga mengesampingkan rasionalitas manusia itu sendiri.

4.      Sebutkan dan jelaskan komponen Sistem Informasi Manajemen!

Jawab :

Komponen SIM secara fungsional :

Ø Sistem administrasi dan operasional : contohnya alat pengabsen di kantor 

Ø Sistem pelaporan manajemen : hasilnya berupa laporan yang terjadwal, laporan khusus dan analisis

Ø Sistem database : sistem database yang sering digunakan  oleh perusahaan adalah Microsoft Access, MySQL, Oracle dan lain-lain.

Ø Sistem pencarian : contohnya seperti Google, Wikipedia, Yahoo, Bing, Ask dan lain-lain.

Ø Manajemen data : contohnya TPS membuat pernyataan konsumen dan cek gaji

Komponen SIM secara fisik :

Ø Perangkat keras : terdiri dari komputer, CPU, Memory, pesawat telepon, flashdisk

Ø Perangkat lunak : progam aplikasi seperti Microsoft, Corel Draw, Photoshop, dll

Ø Database : contohya seperti hardisk, pita komputer, paket piringan, CD, dll

Ø Prosedur Pengoperasian : contonya seperti intruksi penyiapan data sebagai input dan intruksi operasional

Ø Personalia Pengoperasian : terdiri dari operator, programmer, analisa sistem, dll.

5.      Sebutkan komponen teknologi secara garis besar!

Jawab :

a.    Perangkat keras : terdiri dari komputer, CPU, Memory, pesawat telepon, flashdisk

b.    Perangkat lunak : progam aplikasi seperti Microsoft, Corel Draw, Photoshop, dll

c.    Perangkat Otak : merupakan personal-personal yang terlibat dalam sistem komputer, yaitu meliputi operator programmer, sistem analisis, manajer sistem informasi, manajer pada tingkat operasional, dan manajer pada tingkat manajerial.

6.      Sebut dan jelaskan karakteristik Sistem Informasi Manajemen!

Jawab :

a.       Elemen Sistem : elemen-elemen sistem dapat berupa suatu subsistem atau bagian-bagian sistem,suatu sistem berapapun kecilnya selalu mengandung elemen-elemen. Dengan kata lain elemen adalah bagian yang terkecil dari sistem yang sudah tidak bisa diurai lagi. Contoh : pada sistem komputer adalah tombol pada keyboard.

b.      Batas Sistem : Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem lainnya atau dengan lingkungan lainnya. Batas sistem memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai satu kesatuan. Batasan sistem, lingkungan yang membatasi sistem berupa :

-        Personal

-        Peraturan-peraturan

-        Peralatan

-        Biaya-biaya, dsb.

c.       Penghubung Sistem : penghubung merupakan media penghubung antara subsistem dengan subsistem lainnya. Keluaran (output) dari subsistem akan menjadi masukan subsistem lainnya melalui penghubung. Contoh : kabel pada sistem komputer.

d.      Masukkan Sistem : masukkan adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem, berupa masukan perawatan (maintenance input) dan masukan sinyal (signal input). Maintenance input adalah energi yang dimasukkan supaya sistem dapat beroperasi, contoh : energi listrik sistem software pada sistem komputer. Signal input adalah energi yang diproses untuk mendapatkan keluaran, contoh ; data pada sistem komputer.

e.       Keluaran Sistem : keluaran adalah hasil dari energi yang diolah meliputi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan. Contoh : pada sistem komputer, informasi keluaran yang berguna : panas tak berguna. Output, bagian sistem yang berfungsi mengeluarkan informasi (tujuan akhir sistem) berupa :

-       Formulir

-       Laporan

-       Tampilan grafik, dsb

7.      Jelaskan sistem deterministik dan probabilistik !

Jawab :

Sistem deterministic adalah suatu sistem yang operasinya dapat diprediksi secara tepat, misalnya sistem komputer. Sedangkan sistem probabilistic adalah sistem yang tidak dapat diramal dengan pasti karena mengandung unsur probabilitas, misalnya sistem arisan dan sistem sediaan, kebutuhan rata-rata dan waktu untuk memulihkan jumlah sediaan dapat ditentukan tetapi nilai yang tepat sesaat tidak dapat ditentukan dengan pasti.

8.      Jelaskan sistem tertutup dan sistem terbuka!

Jawab :

Sistem tertutup adalah sistem yang tidak bertukar materi, informasi, atau energi dengan lingkungan, dengan kata lain sistem ini tidak berinteraksi dan tidak dipengaruhi oleh lingkungan, misalnya reaksi kimia dalam tabung yang terisolasi. Sedangkan sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dengan lingkungan dan dipengaruhi oleh lingkungan, misalnya sistem perusahaan dagang.

9.      Sebutkan Sistem Informasi Manajemen yang mengandung elemen - elemen fisik!

Jawab :

ü  Perangkat keras komputer

ü  Perangkat lunak, yang meliputi perangkat lunak terapan umum, dan program aplikasi

ü  Database (data yang tersimpan dalam media penyimpanan komputer)

ü  Prosedur

ü  Petugas pengoperasian

10.  Sebutkan aplikasi Sistem Informasi Manajemen yang anda ketahui dan apa kegunaan dari aplikasi tersebut?

Jawab :

1. Enterprise Resource Planning (ERP)

Sistem ERP ini biasanya digunakan oleh sejumlah perusahaan besar dalam mengelola manajemen dan melakukan pengawasan yang saling terintegrasi terhadap unit bidang kerja Keuangan, Accounting, Sumber Daya Manusia, Pemasaran, Operasional, dan Pengelolaan Persediaan.  

2. Supply Chain Management (SCM)

Sistem SCM ini sangaat bermanfaat bagi pihak manajemen dimana data data yang disajikan terintegrasi mengenai manajemen suplai bahan baku, mulai dari pemasok, produsen, pengecer hingga konsumen akhir.

3. Transaction Processing System (TPS)

TPS ini berguna untuk proses data dalam jumlah yang besar dengan transaksi bisnis yang rutin. Program ini biasa diaplikasikan untuk manajemen gaji dan inventaris. Contohnya adalah aplikasi yang digunakan untuk Bantuan Keuangan Desa Pemprov Jawa Timur.

4. Office Automation System (OAS)

Sistem aplikasi ini berguna untuk melancarkan komunikasi antar departemen dalam suatu perusahaan dengan cara mengintegrasikan server-server komputer pada setiap user di perusahaan. Contohnya adalah email.

5. Decision Support System (DSS)

Sistem ini membantu para manajer dalam mengambil keputusan dengan cara mengamati lingkungan dalam perusahaan. Contohnya, Link Elektronik di sekolah Tunas Bangsa, yang mengamati jumlah pendapatan atau pendaftaran siswa baru setiap tahun.

6. Group Decision Support System (GDSS) dan Computer-Support Collaborative Work System(CSCWS)

Serupa dengan DSS, tetapi GDSS mencari solusi lewat pengumpulan pengetahuan dalam satu kelompok, bukan per individu. Biasanya berbentuk kuesioner, konsultasi, dan skenario. Contohnya adalah e-government.