SOAL KISI-KISI UTS
1.
Jelaskan manfaat sistem informasi
manajemen dalam bidang pemasaran!
Jawab
:
Manfaat
sistem informasi manajemen dalam bidang pemasaran yaitu
ü Perusahaan
dapat mengetahui segala kebutuhan yang dibutuhkan oleh masyarakat itu apa saja.
ü Manajer
pemasaran dapat membuat inovasi baru terhadap produk yang diciptakan oleh
perusahaan.
ü Perusahaan
dapat mengetahui siapa saja pesaing-pesaing dari perusahaan yang dapat
mengancamnya dan berusaha untuk meminimalisir terjadinya ancaman tersebut.
ü Pekerjaan
yang dilakukan oleh manajemen pemasaran dapat lebih efektif dan efisien.
2.
Apa yang kamu ketahui tentang sistem
informasi manajemen? Dan mengapa sistem informasi manajemen sangat berperan
penting dalam sebuah manajemen?
Jawab
:
SIM merupakan
jaringan prosedur pengolahan data yang dikembangkan dalam suatu organisasi dan
disahkan bila diperlukan untuk memberikan data kepada manajemen sebagai dasar
pengambilan keputusan dalam rangka mencapai tujuan perusahaan atau organisasi.
Data-data tersebut diolah oleh manajemen untuk menjadi sebuah informasi. SIM
memang sangat berperan penting dalam sebuah manajemen karena dengan adanya SIM tugas
manajer dan semua karyawan di perusahaan dapat diselesaikan dengan baik dan
hasilnya lebih efektif dan efisien. Dengan adanya perkembangan SIM juga
diharapkan informasi yang di dapat oleh manajer dapat dimanfaatkan dengan
semestinya dan pekerjaan menjadi lebih mudah diselesaikan.
3.
Jelaskan sejarah sistem informasi
manajemen, eksistensinya saat ini dan perkembangannya di masa depan!
Jawab
:
Konsep sistem informasi
manajemen telah ada sebelum munculnya komputer. Awalnya SIM digunakan untuk
tujuan aplikasi komputer yaitu Decision Support System, selanjutnya muncul pula
konsep lain yaitu Artifical Intelegence sebuah konsep dengan ide bahwa komputer
bias di program untuk melakukan proses logic yang menyerupai otak manusia.
Eksistensi
sistem informasi manajemen pada zaman sekarang mampu membantu manusia dalam
pencapaian tujuan secara teratur dan benar sesuai dengan langkah-langkah yang diharapkan.
Perkembangan
sistem informasi manajemen dimasa depan akan menjadi lebih bermanfaat lagi
dalam membantu pencapaian tujuan manusia seiring berkembangnya teknologi saat
ini. Seperti contoh : mungkin di era masa yang akan datang smartphone akan menjadi
smartphone transparan yang sangat dinantikan kehadirannya, saat berbelanja di
supermarket di dalam trolly sudah ada alat pendeteksi harga, di rumah makan
disediakan robot pengangkut piring bekas makanan pelanggan rumah makan
tersebut, sehingga pelanggan tidak perlu berjalan agak jauh menuju rak
penempatan piring kotor.
4.
Apa keuntungan dan kerugian dari
penggunaan sistem informasi manajemen bagi sebuah perusahaan! Sebut dan
jelaskan!
Jawab
:
a. Keuntungan
dari penggunaan sistem informasi
-
Memudahkan manajer dalam mengambil
keputusan
-
Kita jadi lebih tahu banyak apa saja
yang terjadi di luar Negara kita dengan sedetail mungkin.
-
Lebih efektif dan efisien saat
berkomunikasi dengan orang yang jaraknya jauh dengan kita.
-
Kita bisa membuat produk dengan inovasi
baru dengan menggunakan teknologi yang canggih saat ini.
b. Kerugian
dari peggunaan sistem informasi
-
Perusahaan mungkin tidak membutuhkan
banyak pegawai atau karyawan karena 85% menggunakan robot atau alat untuk
menyelesaikan pekerjaannya.
-
Kurangnya pengawasan saat menggunakan
sistem informasi tersebut maka masih bisa disalah gunakan oleh pihak yang tidak
bertanggung jawab.
-
Luasnya informasi yang ada di dalam
sistem informasi apabila tidak dicerna dengan baik maka akan menimbulkan pro
kontra yang berkepanjangan.
5.
Komponen apa saja yang diperlukan dalam
sistem informasi manajemen?
Jawab
:
Komponen
SIM secara fungsional :
Ø Sistem
administrasi dan operasional : contohnya alat pengabsen di kantor
Ø Sistem
pelaporan manajemen : hasilnya berupa laporan yang terjadwal, laporan khusus
dan analisis
Ø Sistem
database : sistem database yang sering digunakan oleh perusahaan adalah Microsoft Access,
MySQL, Oracle dan lain-lain.
Ø Sistem
pencarian : contohnya seperti Google, Wikipedia, Yahoo, Bing, Ask dan
lain-lain.
Ø Manajemen
data : contohnya TPS membuat pernyataan konsumen dan cek gaji
Komponen SIM secara fisik :
Ø Perangkat
keras : terdiri dari komputer, CPU, Memory, pesawat telepon, flashdisk
Ø Perangkat
lunak : progam aplikasi seperti Microsoft, Corel Draw, Photoshop, dll
Ø Database
: contohya seperti hardisk, pita komputer, paket piringan, CD, dll
Ø Prosedur
Pengoperasian : contonya seperti intruksi penyiapan data sebagai input dan
intruksi operasional
Ø Personalia
Pengoperasian : terdiri dari operator, programmer, analisa sistem, dll.
6.
Jelaskan bagaimana hubungan sistem
informasi manajemen dan fungsi manajemen!
Jawab
:
ü Perencanaan
: dalam funsi ini, manajer harus membuat perecanaan dalam sebuah bisnis.
Perencanaan itu harus dipikirkan secara matang dan dibuat secara detail oleh
manajer. Seorang manajer harus jeli terhadap produk dan kemana pasar yang akan
dituju.
ü Pengorganisasian
: dalam hal ini manajer harus mendistribusikan wewenang dengan benar. Jangan
sampai orang yang tidak berkompeten menangani bidangnya karena dapat menghambat
pencapaian tujuan bisnis.
ü Kepemimpinan
: manajer harus melakukan pengarahan sebelum memulai pekerjaan, hal ini untuk
meminimalisir terjadinya kesalahan dalam pekerjaan. Setelah itu, manajer harus
memberikan motivasi lebih kepada karyawan agar karyawan bisa mencapai tujuan
bisnis dengan baik.
ü Pengendalian
: seorang manajer harus mengontrol pekerjaan para karyawannya, hal ini akan
memudakan manajer untuk mengetahui sejauh mana pekerjaan dari karyawan tersebut
apabila ada kesalahan, maka masih bisa untuk segera diperbaiki.
7.
Mengapa dikatakan sistem informasi
akuntansi sebagai bagian terbesar dari sistem informasi manajemen?
Jawab
:
Karena
sistem informasi akuntansi ini berada diberbagai bidang operasional manajemen
organisasi. Sehingga sistem informasi akuntansi dapat juga didefinisikan
sebagai kumpulan dari subsistem yang saling berhubungan satu sama lain dan bekerja
sama secara harmonis untuk mengolah data keuangan menjadi informasi keuangan
yang diperlukan oleh manajemen dalam proses pengambilan keputusan di bidang
keuangan.
8.
Jelaskan manfaat sistem informasi
manajemen untuk suatu perusahaan!
Jawab
:
ü Mendukung fungsi dari area bisnis
untuk mencapai tujuan yang mencakup bagian keuangan, akuntansi, operasional,
pemasaran, dan sumber daya manusia.
ü Untuk meningkatkan efisiensi dari
proses produksi, meningkatkan, meningkatkan produktivitas pekerja, memberikan pelayanan
dan kepuasan pelanggan.
ü Sebagai sumber utama informasi dan
mendukung pengambilan keputusan efektif yang diambil oleh manajer dan
profesional bisnis.
ü Untuk mengembangkan produk dan jasa
yang kompetitif dan sebagai sebuah keuntungan strategik dalam menghadapi
persaingan global.
ü Sebagai komponen utama dalam sumber
daya infrastruktur dan kehandalan jaringan bisnis masa kini.
9.
Kualitas suatu informasi dipengaruhi
oleh 3 hal, relevancy, accurancy, dan timeliness. Jelaskan ke 3 hal tersebut!
Jawab
:
a. Relevancy
Informasi dikatakan berkualitas jika
relevan bagi pemakainya. Informasi akan relevan jika memberikan manfaat bagi
pemakainya. Relevansi informasi untuk tiap-tiap orang satu dengan yang lain
berbeda-beda. Misal : Informasi tentang penjualan barang mingguan kurang
relevan jika ditujukan kepada manajer teknik, tetapi akan sangat relevan jika
disampaikan kepada manajer pemasaran.
b. Accurancy
Sebuah informasi dapat dikatakan
akurat bila mana informasi yang disampaikan tidak bias atau menyesatkan, bebas
dari kesalahan-kesalahn dan harus jelas mencerminkan maksudnya.
Beberapa hal yang berpengaruh
terhadap keakuratan sebuah informasi :
v Kelengkapan
v Kebenaran
v Keamanan
c.
Timelines
Bahwa informasi yang dihasilkan dari
suatu proses pengolahan data, datangnya tidak boleh terlambat (usang).
Informasi yang terlambat, tidak akan mempunyai nilai yang baik, sehingga
apabila digunakan sebagai dasar dalam pengambilan keputusan dapat menimbulkan
kesalahan dalam tindakan yang akan diambil.
