Minggu, 14 Januari 2018
Kamis, 04 Januari 2018
KISI-KISI UAS SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
SOAL KISI-KISI UAS SISTEM INFORMASI
MANAJEMEN
1. Sebutkan
dan jelaskan 4 tahap dalam DSS!
Jawab
:
a. Tahap
Intelligence : dalam tahap ini keputusan mempelajari kenyataan yang sering
terjadi sehingga dapat mengidentifikasi dan mendefinisikan masalah yang sedang terjadi,
biasanya dilakukan analisis berurutan dari sistem ke subsistem pembentuknya.
Dari tahap ini didapatkan keluaran berupa dokumen Pernyataan Masalah.
b. Tahap
Design : dalam tahap ini pengambil keputusan menemukan, mengembangkan dan
menganalisa semua pemecahan yang mungkin yaitu melalui pembuatan model yang
bisa mewakili kondisi nyata masalah. Dari tahap ini didapatkan keluaran berupa
dokumen Altenatif Solusi.
c. Tahap
Choice : dalam tahap ini pengambil keputusan memilih salah satu alternative
pemecahan yang dibuat pada tahap design yang dipandang sebagai tindakan yang
paling tepat untuk mengatasi masalah yang sedang dihadapi. Dari tahap ini
didapatkan keluaran berupa dokumen solusi dan rencana implementasi.
d. Tahap
implementation : dalam tahap ini pengambil keputusan menjalankan rangkaian
tindakan pemecahan masalah yang dipilih di tahap choice. Implementasi yang
sukses ditandai dengan terjawabnya masalah yang dihadapi, sementara kegagalan
ditandai dengan tetap adanya masalah yang sedang dicoba untuk diatasi. Dari
tahap ini didapatkan hasil atau keluaran berupa Laporan Pelaksanaan Solusi dan
Hasilnya.
2. Apa
tujuan dari DSS?
Jawab
:
-
Membantu menjawab masalah semi
terstruktur
-
Membantu manajer dalam pengambilan
keputusan, bukan menggantikannya.
-
Manajer yang dibantu melingkupi top
manajer sampai ke manajer lapangan.
-
Fokus pada keputusan yang efektif, bukan
keputusan yang efisiensi.
3. Apa
kelebihan dan kekurangan dari Sistem Informasi Manajemen?
Jawab
:
· Kelebihan
Sistem Informasi Manajemen
1) Menyediakan
komunikasi dalam organisasi atau antar organisasi yang akurat dan cepat.
2) Menyimpan
informasi dalam jumlah yang sangat besar dalam ruang yang kecil tetapi mudah
untuk diakses.
3) Memungkinkan
pengaksesan informasi yang sangat banyak di seluruh dunia dengan cepat dan
murah.
4) Meningkatkan
efektivitas dan efisiensi orang-orang yang berkeja dalam kelompok dalam suatu
tempat atau pada beberapa lokasi.
· Kekurangan
Sistem Informasi Manajemen
1) Biaya
lebih mahal
2) Keterbatasan
jumlah dan tingkat kemampuan Sumber Daya Manusia yang menguasai Sistem
Informasi.
3) Perubahan
Sistem Informasi secara cepat sehingga kita belum tentu bisa melakukan adaptasi
dengan perubahan tersebut.
4) Kurangnya
tenaga ahli di bidang Sistem Informasi.
5) Adanya
indikasi penyalahgunaan Sistem Informasi yang canggih.
6) Pengangguran
semakin meningkat karena semua proses produksi menggunakan sistem robotic.
7) Manusia
lebih menggantungkan hidupnya pada sistem informasi manajemen sehingga
mengesampingkan rasionalitas manusia itu sendiri.
4. Sebutkan
dan jelaskan komponen Sistem Informasi Manajemen!
Jawab
:
Komponen
SIM secara fungsional :
Ø Sistem
administrasi dan operasional : contohnya alat pengabsen di kantor
Ø Sistem
pelaporan manajemen : hasilnya berupa laporan yang terjadwal, laporan khusus
dan analisis
Ø Sistem
database : sistem database yang sering digunakan oleh perusahaan adalah Microsoft Access,
MySQL, Oracle dan lain-lain.
Ø Sistem
pencarian : contohnya seperti Google, Wikipedia, Yahoo, Bing, Ask dan
lain-lain.
Ø Manajemen
data : contohnya TPS membuat pernyataan konsumen dan cek gaji
Komponen
SIM secara fisik :
Ø Perangkat
keras : terdiri dari komputer, CPU, Memory, pesawat telepon, flashdisk
Ø Perangkat
lunak : progam aplikasi seperti Microsoft, Corel Draw, Photoshop, dll
Ø Database
: contohya seperti hardisk, pita komputer, paket piringan, CD, dll
Ø Prosedur
Pengoperasian : contonya seperti intruksi penyiapan data sebagai input dan
intruksi operasional
Ø Personalia
Pengoperasian : terdiri dari operator, programmer, analisa sistem, dll.
5. Sebutkan
komponen teknologi secara garis besar!
Jawab
:
a. Perangkat
keras : terdiri dari komputer, CPU, Memory, pesawat telepon, flashdisk
b. Perangkat
lunak : progam aplikasi seperti Microsoft, Corel Draw, Photoshop, dll
c. Perangkat
Otak : merupakan personal-personal yang terlibat dalam sistem komputer, yaitu
meliputi operator programmer, sistem analisis, manajer sistem informasi,
manajer pada tingkat operasional, dan manajer pada tingkat manajerial.
6. Sebut
dan jelaskan karakteristik Sistem Informasi Manajemen!
Jawab
:
a. Elemen
Sistem : elemen-elemen sistem dapat berupa suatu subsistem atau bagian-bagian
sistem,suatu sistem berapapun kecilnya selalu mengandung elemen-elemen. Dengan
kata lain elemen adalah bagian yang terkecil dari sistem yang sudah tidak bisa
diurai lagi. Contoh : pada sistem komputer adalah tombol pada keyboard.
b. Batas
Sistem : Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem
dengan sistem lainnya atau dengan lingkungan lainnya. Batas sistem memungkinkan
suatu sistem dipandang sebagai satu kesatuan. Batasan sistem, lingkungan yang
membatasi sistem berupa :
-
Personal
-
Peraturan-peraturan
-
Peralatan
-
Biaya-biaya, dsb.
c. Penghubung
Sistem : penghubung merupakan media penghubung antara subsistem dengan subsistem
lainnya. Keluaran (output) dari subsistem akan menjadi masukan subsistem
lainnya melalui penghubung. Contoh : kabel pada sistem komputer.
d. Masukkan
Sistem : masukkan adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem, berupa masukan
perawatan (maintenance input) dan masukan sinyal (signal input). Maintenance
input adalah energi yang dimasukkan supaya sistem dapat beroperasi, contoh :
energi listrik sistem software pada sistem komputer. Signal input adalah energi
yang diproses untuk mendapatkan keluaran, contoh ; data pada sistem komputer.
e. Keluaran
Sistem : keluaran adalah hasil dari energi yang diolah meliputi keluaran yang
berguna dan sisa pembuangan. Contoh : pada sistem komputer, informasi keluaran
yang berguna : panas tak berguna. Output, bagian sistem yang berfungsi
mengeluarkan informasi (tujuan akhir sistem) berupa :
- Formulir
- Laporan
- Tampilan
grafik, dsb
7. Jelaskan
sistem deterministik dan probabilistik !
Jawab
:
Sistem
deterministic adalah suatu sistem yang operasinya dapat diprediksi secara
tepat, misalnya sistem komputer. Sedangkan sistem probabilistic adalah sistem
yang tidak dapat diramal dengan pasti karena mengandung unsur probabilitas,
misalnya sistem arisan dan sistem sediaan, kebutuhan rata-rata dan waktu untuk
memulihkan jumlah sediaan dapat ditentukan tetapi nilai yang tepat sesaat tidak
dapat ditentukan dengan pasti.
8. Jelaskan
sistem tertutup dan sistem terbuka!
Jawab
:
Sistem
tertutup adalah sistem yang tidak bertukar materi, informasi, atau energi dengan
lingkungan, dengan kata lain sistem ini tidak berinteraksi dan tidak
dipengaruhi oleh lingkungan, misalnya reaksi kimia dalam tabung yang
terisolasi. Sedangkan sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dengan
lingkungan dan dipengaruhi oleh lingkungan, misalnya sistem perusahaan dagang.
9. Sebutkan
Sistem Informasi Manajemen yang mengandung elemen - elemen fisik!
Jawab
:
ü Perangkat
keras komputer
ü Perangkat
lunak, yang meliputi perangkat lunak terapan umum, dan program aplikasi
ü Database
(data yang tersimpan dalam media penyimpanan komputer)
ü Prosedur
ü Petugas
pengoperasian
10. Sebutkan
aplikasi Sistem Informasi Manajemen yang anda ketahui dan apa kegunaan dari
aplikasi tersebut?
Jawab
:
1. Enterprise
Resource Planning (ERP)
Sistem
ERP ini biasanya digunakan oleh sejumlah perusahaan besar dalam mengelola
manajemen dan melakukan pengawasan yang saling terintegrasi terhadap unit
bidang kerja Keuangan, Accounting, Sumber Daya Manusia, Pemasaran, Operasional, dan Pengelolaan
Persediaan.
2.
Supply Chain Management (SCM)
Sistem
SCM ini sangaat bermanfaat bagi pihak manajemen dimana data data yang disajikan
terintegrasi mengenai manajemen suplai bahan baku, mulai dari pemasok,
produsen, pengecer hingga konsumen akhir.
3. Transaction
Processing System (TPS)
TPS
ini berguna untuk proses data dalam jumlah yang besar dengan transaksi bisnis
yang rutin. Program ini biasa diaplikasikan untuk manajemen gaji dan
inventaris. Contohnya adalah aplikasi yang digunakan untuk Bantuan Keuangan
Desa Pemprov Jawa Timur.
4. Office
Automation System (OAS)
Sistem
aplikasi ini berguna untuk melancarkan komunikasi antar departemen dalam suatu
perusahaan dengan cara mengintegrasikan server-server komputer pada setiap user
di perusahaan. Contohnya adalah email.
5. Decision
Support System (DSS)
Sistem
ini membantu para manajer dalam mengambil keputusan dengan cara mengamati
lingkungan dalam perusahaan. Contohnya, Link Elektronik di sekolah Tunas
Bangsa, yang mengamati jumlah pendapatan atau pendaftaran siswa baru setiap
tahun.
6. Group
Decision Support System (GDSS) dan Computer-Support Collaborative Work System(CSCWS)
Serupa
dengan DSS, tetapi GDSS mencari solusi lewat pengumpulan pengetahuan dalam satu
kelompok, bukan per individu. Biasanya berbentuk kuesioner, konsultasi, dan
skenario. Contohnya adalah e-government.
Kamis, 21 Desember 2017
Kamis, 16 November 2017
SOAL KISI-KISI UTS SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
SOAL KISI-KISI UTS
1.
Jelaskan manfaat sistem informasi
manajemen dalam bidang pemasaran!
Jawab
:
Manfaat
sistem informasi manajemen dalam bidang pemasaran yaitu
ü Perusahaan
dapat mengetahui segala kebutuhan yang dibutuhkan oleh masyarakat itu apa saja.
ü Manajer
pemasaran dapat membuat inovasi baru terhadap produk yang diciptakan oleh
perusahaan.
ü Perusahaan
dapat mengetahui siapa saja pesaing-pesaing dari perusahaan yang dapat
mengancamnya dan berusaha untuk meminimalisir terjadinya ancaman tersebut.
ü Pekerjaan
yang dilakukan oleh manajemen pemasaran dapat lebih efektif dan efisien.
2.
Apa yang kamu ketahui tentang sistem
informasi manajemen? Dan mengapa sistem informasi manajemen sangat berperan
penting dalam sebuah manajemen?
Jawab
:
SIM merupakan
jaringan prosedur pengolahan data yang dikembangkan dalam suatu organisasi dan
disahkan bila diperlukan untuk memberikan data kepada manajemen sebagai dasar
pengambilan keputusan dalam rangka mencapai tujuan perusahaan atau organisasi.
Data-data tersebut diolah oleh manajemen untuk menjadi sebuah informasi. SIM
memang sangat berperan penting dalam sebuah manajemen karena dengan adanya SIM tugas
manajer dan semua karyawan di perusahaan dapat diselesaikan dengan baik dan
hasilnya lebih efektif dan efisien. Dengan adanya perkembangan SIM juga
diharapkan informasi yang di dapat oleh manajer dapat dimanfaatkan dengan
semestinya dan pekerjaan menjadi lebih mudah diselesaikan.
3.
Jelaskan sejarah sistem informasi
manajemen, eksistensinya saat ini dan perkembangannya di masa depan!
Jawab
:
Konsep sistem informasi
manajemen telah ada sebelum munculnya komputer. Awalnya SIM digunakan untuk
tujuan aplikasi komputer yaitu Decision Support System, selanjutnya muncul pula
konsep lain yaitu Artifical Intelegence sebuah konsep dengan ide bahwa komputer
bias di program untuk melakukan proses logic yang menyerupai otak manusia.
Eksistensi
sistem informasi manajemen pada zaman sekarang mampu membantu manusia dalam
pencapaian tujuan secara teratur dan benar sesuai dengan langkah-langkah yang diharapkan.
Perkembangan
sistem informasi manajemen dimasa depan akan menjadi lebih bermanfaat lagi
dalam membantu pencapaian tujuan manusia seiring berkembangnya teknologi saat
ini. Seperti contoh : mungkin di era masa yang akan datang smartphone akan menjadi
smartphone transparan yang sangat dinantikan kehadirannya, saat berbelanja di
supermarket di dalam trolly sudah ada alat pendeteksi harga, di rumah makan
disediakan robot pengangkut piring bekas makanan pelanggan rumah makan
tersebut, sehingga pelanggan tidak perlu berjalan agak jauh menuju rak
penempatan piring kotor.
4.
Apa keuntungan dan kerugian dari
penggunaan sistem informasi manajemen bagi sebuah perusahaan! Sebut dan
jelaskan!
Jawab
:
a. Keuntungan
dari penggunaan sistem informasi
-
Memudahkan manajer dalam mengambil
keputusan
-
Kita jadi lebih tahu banyak apa saja
yang terjadi di luar Negara kita dengan sedetail mungkin.
-
Lebih efektif dan efisien saat
berkomunikasi dengan orang yang jaraknya jauh dengan kita.
-
Kita bisa membuat produk dengan inovasi
baru dengan menggunakan teknologi yang canggih saat ini.
b. Kerugian
dari peggunaan sistem informasi
-
Perusahaan mungkin tidak membutuhkan
banyak pegawai atau karyawan karena 85% menggunakan robot atau alat untuk
menyelesaikan pekerjaannya.
-
Kurangnya pengawasan saat menggunakan
sistem informasi tersebut maka masih bisa disalah gunakan oleh pihak yang tidak
bertanggung jawab.
-
Luasnya informasi yang ada di dalam
sistem informasi apabila tidak dicerna dengan baik maka akan menimbulkan pro
kontra yang berkepanjangan.
5.
Komponen apa saja yang diperlukan dalam
sistem informasi manajemen?
Jawab
:
Komponen
SIM secara fungsional :
Ø Sistem
administrasi dan operasional : contohnya alat pengabsen di kantor
Ø Sistem
pelaporan manajemen : hasilnya berupa laporan yang terjadwal, laporan khusus
dan analisis
Ø Sistem
database : sistem database yang sering digunakan oleh perusahaan adalah Microsoft Access,
MySQL, Oracle dan lain-lain.
Ø Sistem
pencarian : contohnya seperti Google, Wikipedia, Yahoo, Bing, Ask dan
lain-lain.
Ø Manajemen
data : contohnya TPS membuat pernyataan konsumen dan cek gaji
Komponen SIM secara fisik :
Ø Perangkat
keras : terdiri dari komputer, CPU, Memory, pesawat telepon, flashdisk
Ø Perangkat
lunak : progam aplikasi seperti Microsoft, Corel Draw, Photoshop, dll
Ø Database
: contohya seperti hardisk, pita komputer, paket piringan, CD, dll
Ø Prosedur
Pengoperasian : contonya seperti intruksi penyiapan data sebagai input dan
intruksi operasional
Ø Personalia
Pengoperasian : terdiri dari operator, programmer, analisa sistem, dll.
6.
Jelaskan bagaimana hubungan sistem
informasi manajemen dan fungsi manajemen!
Jawab
:
ü Perencanaan
: dalam funsi ini, manajer harus membuat perecanaan dalam sebuah bisnis.
Perencanaan itu harus dipikirkan secara matang dan dibuat secara detail oleh
manajer. Seorang manajer harus jeli terhadap produk dan kemana pasar yang akan
dituju.
ü Pengorganisasian
: dalam hal ini manajer harus mendistribusikan wewenang dengan benar. Jangan
sampai orang yang tidak berkompeten menangani bidangnya karena dapat menghambat
pencapaian tujuan bisnis.
ü Kepemimpinan
: manajer harus melakukan pengarahan sebelum memulai pekerjaan, hal ini untuk
meminimalisir terjadinya kesalahan dalam pekerjaan. Setelah itu, manajer harus
memberikan motivasi lebih kepada karyawan agar karyawan bisa mencapai tujuan
bisnis dengan baik.
ü Pengendalian
: seorang manajer harus mengontrol pekerjaan para karyawannya, hal ini akan
memudakan manajer untuk mengetahui sejauh mana pekerjaan dari karyawan tersebut
apabila ada kesalahan, maka masih bisa untuk segera diperbaiki.
7.
Mengapa dikatakan sistem informasi
akuntansi sebagai bagian terbesar dari sistem informasi manajemen?
Jawab
:
Karena
sistem informasi akuntansi ini berada diberbagai bidang operasional manajemen
organisasi. Sehingga sistem informasi akuntansi dapat juga didefinisikan
sebagai kumpulan dari subsistem yang saling berhubungan satu sama lain dan bekerja
sama secara harmonis untuk mengolah data keuangan menjadi informasi keuangan
yang diperlukan oleh manajemen dalam proses pengambilan keputusan di bidang
keuangan.
8.
Jelaskan manfaat sistem informasi
manajemen untuk suatu perusahaan!
Jawab
:
ü Mendukung fungsi dari area bisnis
untuk mencapai tujuan yang mencakup bagian keuangan, akuntansi, operasional,
pemasaran, dan sumber daya manusia.
ü Untuk meningkatkan efisiensi dari
proses produksi, meningkatkan, meningkatkan produktivitas pekerja, memberikan pelayanan
dan kepuasan pelanggan.
ü Sebagai sumber utama informasi dan
mendukung pengambilan keputusan efektif yang diambil oleh manajer dan
profesional bisnis.
ü Untuk mengembangkan produk dan jasa
yang kompetitif dan sebagai sebuah keuntungan strategik dalam menghadapi
persaingan global.
ü Sebagai komponen utama dalam sumber
daya infrastruktur dan kehandalan jaringan bisnis masa kini.
9.
Kualitas suatu informasi dipengaruhi
oleh 3 hal, relevancy, accurancy, dan timeliness. Jelaskan ke 3 hal tersebut!
Jawab
:
a. Relevancy
Informasi dikatakan berkualitas jika
relevan bagi pemakainya. Informasi akan relevan jika memberikan manfaat bagi
pemakainya. Relevansi informasi untuk tiap-tiap orang satu dengan yang lain
berbeda-beda. Misal : Informasi tentang penjualan barang mingguan kurang
relevan jika ditujukan kepada manajer teknik, tetapi akan sangat relevan jika
disampaikan kepada manajer pemasaran.
b. Accurancy
Sebuah informasi dapat dikatakan
akurat bila mana informasi yang disampaikan tidak bias atau menyesatkan, bebas
dari kesalahan-kesalahn dan harus jelas mencerminkan maksudnya.
Beberapa hal yang berpengaruh
terhadap keakuratan sebuah informasi :
v Kelengkapan
v Kebenaran
v Keamanan
c.
Timelines
Bahwa informasi yang dihasilkan dari
suatu proses pengolahan data, datangnya tidak boleh terlambat (usang).
Informasi yang terlambat, tidak akan mempunyai nilai yang baik, sehingga
apabila digunakan sebagai dasar dalam pengambilan keputusan dapat menimbulkan
kesalahan dalam tindakan yang akan diambil.
Langganan:
Postingan (Atom)